Assistant Formation H/F

Date de publication :
Type de contrat : CDD temps plein
Client : CHAUSPORT
Localisation : Tourcoing (59)
Hauts-De-France
Mission :

Nous recherchons un(e) assistant formation H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

Le poste est à pourvoir en CDD du 01/10/2021 jusqu'au 28/02/2022 (possibilité de renouvellement).

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) au coordinateur formation. Vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à la formation, pour les enseignes Chausport, JD Sports et Size ? et Foot Patrol.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

  • Détection des besoins en formation : Vous recensez et réalisez une synthèse des besoins en formation de l'ensemble des collaborateurs.

 

  • Participation à l'élaboration du plan et du budget de formation : Vous recueillez, analysez et traitez les besoins. Vous identifiez et choisissez les prestataires et organismes de formations en fonction des besoins.

 

  • Organisation des sessions de formations

Pour les formations externes : vous intervenez sur les aspects logistiques en amont des sessions de formation : réservation des salles, plateaux repas, logement et moyens de transport. Vous êtes en charge du suivi du taux de présence.

 

Pour les formations internes : Vous préparez, en lien avec le formateur opérationnel, les programmes de chaque formation : définition des objectifs, des prérequis, du contenu pédagogique, et des moyens mis en oeuvre.

 

  • Suivi de la formation

Vous centralisez les feuilles d'émargement, les attestations de formation, les évaluations « à chaud » des participants. Vous traitez les notes de frais des collaborateurs en formation et gérez les frais liés à l'organisation de la formation (devis, factures).

 

En parallèle, vous mettez à jour les reporting afin d'assurer un suivi des formations dispensées pour chaque collaborateur, ainsi que le suivi des indicateurs clés liés à la formation.

Profil :

De formation supérieure (bac+2 minimum), vous bénéficiez d'une première expérience (stage, alternance) dans la gestion de la formation, en entreprise ou au sein d'un organisme de formation, vous permettant d'avoir une bonne connaissance des dispositifs de formation.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger et de travailler transversalement avec les différents services. Vous faites par ailleurs preuve de rigueur et d'organisation pour assurer un suivi optimal.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (suite office)